Botenvereniging De Werf geeft veel om uw privacy. Daarom administreren wij alleen de gevens die we nodig hebben en stellen deze nooit voor commerciele doelstellingen ter beschikking aan derden.
2. Gegevens in ons ledenbestand
De volgende gegevens worden op geslagen in ons ledenbestand:
We gebruiken het e-mailadres voor e-facturen voor het innen van de contributie. Mochten wij op het e-factuur echter geen reactie ontvangen zullen we via de adresgegevens contact proberen te zoeken.
Het opgeven van een telefoonummer is optioneel, maar kan bij calamiteiten van pas komen om snel contact te verkrijgen.
4. Toegang tot gegevens
Intern
Binnen de vereniging hebben de voorzitter, penningmeester en secretaris toegang tot het ledenbestand. Commissiehoofden kunnen e-mailadressen en telefoonnummers opvragen voor kennisgeving mbt wedstrijden en evenementen aan de leden en donateurs.
Derden
Als de gemeente Bergen-NH de persoonsgegevens achter een EG-nummer opvraagt zullen wij deze aan de gemeente moeten verstrekken. U krijgt van Botenvereniging De Werf bericht als de gemeente uw persoonsgegevens opvraagt.
5. Website en e-mail
Wij nemen webhosting af van Ziber. Ziber verwerkt de persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Onze website maakt gebruik van Buro van Amstel, een derde partij die het e-mailverkeer afkomstig van bvdewerf.nl afhandelt. Buro van Amstel zal uw naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan alle verzonden nieuwsbrieven vind u de optie om u af te melden. Als u hier op klikt zult u geen nieuwsbrieven meer ontvangen. Ziber maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen.
6. Betalingsverwerker
Voor een deel van de betalingen maken wij gebruik van het platform van Mollie. Mollie verwerkt uw naam, adres- en betaalgegevens. Mollie heeft passende (technische) maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.
7. Facturatie en boekhouden
Voor een deel van de administratie maken wij gebruik van diensten van SIEL (Acumulus). SIEL gebruikt uw gegevens voor het administreren van facturen. Uw persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. SIEL heeft de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen.
8. Evenementen, foto’s en uitslagen
Wedstrijduitslagen en foto’s genomen tijdens activiteiten kunnen worden gepubliceerd op de website, facebookpagina en geplaatst worden in de lokale krant. Als u bezwaar heeft dat we uw naam of afbeelding publiceren kunt u dit aangeven bij het secretariaat.
9. Bewaartermijnen
Persoongegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Als u uw lidmaatschap opzegt vatten wij dat op als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administatieve verplichtingen dienen wij facturen met uw persoongegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren.
10. Rechten van betrokkenen
Recht op informatie
Betrokkenen hebben het recht om te vragen of zijn/haar persoonsgegevens worden verwerkt.
Inzagerecht
Betrokkenen hebben de mogelijkheid om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien.
Correctierecht
Als duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen om dit te corrigeren.
11. Indienen van verzoek
Om gebruik te maken van zijn/haar rechten kan de betrokkene een verzoek indienen. Dit verzoek kan zowel schriftelijk als via e-mail ingediend worden. De vereniging geeft binnen 30 dagen, vanaf ontvangst van het verzoek, een reactie op uw verzoek.
12. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan per e-mail op de hoogte.
